Администрация Октябрьского района города Гродно

Администрация Октябрьского района города Гродно

 
Администрация Новости Район Службы Экономика и промышленность Спорт и физическая культура Молодежная политика ЖКХ Фотогалерея Отдел внутренних дел Контактная информация
Принцип «одно окно» Единый день информирования населения

Ссылки

Сайт Президента Республики Беларусь

Гродненский областной исполнительный комитет

Гродненский городской исполнительный комитет

Oтдел ЗАГС

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом ЗАГС по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16.03.2006 № 152 ( в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 06.09.2007 № 402)

 

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа(решения),   выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

130. Регистрация рождения

- заявление

- паспорта или

иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя

- медицинская справка о рождении ребенка либо решение суда об установлении факта рождения

- договор суррогатного материнства - в случае регистрации рождения ребенка, рожденного суррогатной матерью

- документ, являющийся основанием для записи сведений об отце в записи акта о рождении ребенка (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, в соответствии со статьей 54 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье; решение суда об установлении отцовства),- в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой

- заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка; заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка; совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства - в случае регистрации ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка 

бесплатно

1 день со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения-3 дня, а в случае запроса сведений и (или) документов от других

государственных органов, организаций- 1 месяц

бессрочно

131. Регистрация заключения брака

- совместное заявление лиц , вступающих в брак

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак

- документы, удостоверяющие личность одного из родителей лица, вступающего в брак,- в случае регистрации заключения брака по месту жительства родителя

- заявление о снижении брачного возраста - для лица, не достигшего 18- летнего возраста

- заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием уважительных причин или особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока,- в случае сокращения срока заключения брака

- заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака,- в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса

- решение суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944г.,- в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда

- документ, подтверждающий внесение платы

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

- вид на жительство, выданный компетентным органом страны проживания,- в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

- документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака ( за исключением документов выданных органом загса), - в случае прекращения брака иностранными гражданами и лицами без гражданства:

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания иностранного гражданина, лица без гражданства ( срок действия данного документа - 6 месяцев)

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства, гражданином которого является иностранный гражданин,- в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства, гражданином которого он является (срок действия данного документа - 6 месяцев)

- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, - в случае прекращения брака

лицами, признанными беженцами на территории Республики Беларусь:

- удостоверение беженца

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел либо уполномоченным им органом (срок действия данного документа- 6 месяцев)

- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак ( за исключением документов, выданных органом загса), - в случае прекращения брака 

1 базовая величина

3 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

132. Регистрация установления отцовства 

- совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства,

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя),

- свидетельство о рождении ребенка - в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее,

- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производиться регистрации установления отцовства, - в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия,

- решение суда об установлении отцовства - в случае регистрации установления отцовства по решению суда,

бесплатно 1 день со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц бессрочно
133. Регистрация установления материнства

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность матери

- свидетельство о рождении ребенка

- решение суда об установлении материнства

- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства,- в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

бесплатно 1 день со дня подачи заявлении, при подаче совместного заявления до рождения ребенка - в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или)документов от других государственных органов , иных организаций- 1 месяц бессрочно

134.Регистрация смерти

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего

- врачебное свидетельство о смерти либо решение суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

- документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего,- в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего

- военный билет умершего - в случае регистрации смерти военнослужащих

- извещение органов Комитета государственной безопасности - в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов

бесплатно

1 день со дня подачи заявления

бессрочно

135. Регистрация расторжения брака ( регистрация расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу после 1 сентября 1999 г., не производится)

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя)

-решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу до 1 сентября 1999 г.

- документ, подтверждающий внесение платы 

1 базовая величина

1 день со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

136. Регистрация усыновления

- заявление

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность усыновителей (усыновителя)

- свидетельство о рождении ребенка

- решение суда об усыновлении

бесплатно

1 день со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

бессрочно

137. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- две фотографии

- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества

- копии литературных произведений, статей, заметок - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом

- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса),- в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше

- документ, подтверждающий внесение платы ( представляется после подачи управлением юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества)

1 базовая величина

2 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

138. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

 

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий полномочия представителя,- в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина

- документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи - 1 месяц

бессрочно

139.Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния 

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий полномочия представителя, - в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина

- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности - в случае изменения национальности в записях актов

- решение суда - в случае внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда

- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства - в случае изменения фамилии несовершеннолетнего

- документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния ( трудовая книжка, пенсионное удостоверение, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)

- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния

- документ, подтверждающий внесение платы

0,5 базовой величины

10 дней со дня подачи заявления - при рассмотрении заявлений о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций - 3 месяца

бессрочно

140. Восстановление записей актов гражданского состояния

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина

- решение суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния

- документ, подтверждающий внесение платы

0,5 базовой величины 10 дней со дня подачи заявления бессрочно
141. Аннулирование записей актов гражданского состояния

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина

- решение суда

- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

бесплатно 10 дней со дня обращения бессрочно

142. Выдача справок о рождении, смерти

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно 

3 дня со дня обращения 

6 месяцев  

143. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака, извещений о регистрации расторжения брака, об отсутствии записи акта гражданского состояния

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий полномочия представителя, в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина

бесплатно 3 дня со дня подачи заявления - при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки - 15 дней, а при отсутствии такой записи -1 месяц 6 месяцев
Должностное лицо, ответственное за выполнение процедур 130, 132, 133, 142:

Сучкова Татьяна Анатольевна - главный специалист отдела ЗАГС, ул. Соколовского,24 тел.55-91-92

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедур 131, 136, 137, 143:

Климук Елена Александровна - начальник отдела ЗАГС, ул.Соколовского, 24 тел.55-93-29

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедур 135, 138, 139, 140, 141, 143 :

Кунавич Мария Степановна - главный специалист отдела ЗАГС, ул.Соколовского. 24 тел.55-91-92

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры 134, 142:

Герасимук Галина Александровна - главный специалист отдела ЗАГС, Пр.Космонавтов,76 тел.75-23-87

Перечень документов, запрашиваемых отделом ЗАГС, которые гражданин вправе предоставить самостоятельно:

- копии актов гражданского состояния ,документы и (или) сведения , которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

 

Режим работы по осуществлению административных процедур, выполняемых отделом ЗАГС администрации района

Приемные дни Время приема
вторник 8.30 - 13.00 и 14.00-20.00
среда, четверг, пятница 8.00 - 13.00 и 14.00-17.00
суббота 9.00 - 13.00 и 13.30-17.30
воскресенье по мере необходимости