Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином при обращении

Размер платы, взимаемой за выдачу справки или другого документа

Максимальный срок рассмотрения обращения и выдачи справки или другого документа

Срок действия справки либо иного документа

1.1.1. Принятие решения об обмене жилых помещений

- заявление; 

- паспорта граждан Республики Беларусь (далее – паспорта) или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, проживающих в обмениваемом жилом помещении ;

- письменное согласие проживающих совместно с нанимателем совершеннолетних членов его семьи, а также иных граждан, за которыми сохраняется право владения и пользования обмениваемым жилым помещением; 

- письменное согласие отсутствующих граждан, за которыми сохраняется право владения и пользования жилым помещением, удостоверенное нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (далее – удостоверенное нотариально), – в случае отсутствия их подписи на заявлении об обмене жилого помещения;

- документы, подтверждающие родственные отношения, – в случае вселения в жилое помещение в порядке обмена в качестве члена семьи или объединения граждан в одну семью для совместного проживания

бесплатно

1 месяц со дня подачи заявления

1 месяц, при междугороднем обмене - 2 месяца

Перечень документов, самостоятельно запрашиваемых службой «Одно окно», которые гражданин вправе предоставить самостоятельно:

-  справка о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении и составе семьи из организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, организации, предоставившей жилое помещение; - копия лицевого счета из организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда;

-  справка о расчетах (задолженности) за жилищно-коммунальные услуги из организации, производящей начисление платы за жилищно-коммунальные услуги;

- письменное согласие органов опеки и попечительства в случае проживания в жилом помещении несовершеннолетних, признанных находящимися в социально опасном положении либо признанных нуждающимися в государственной защите, или граждан, признанных недееспособными или ограниченных в дееспособности судом, или закрепления этого жилого помещения за детьми-сиротами или детьми, оставшимися без попечения родителей;

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Бадмаева Елена Анатольевна - заместитель начальника отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30, тел. 52-52-17,

прием граждан: 1-й понедельник месяца с 14.00 до 20.00,  четверг с 08.00 до 13.00;

1.1.2. Принятие решения о разрешении отчуждения жилого помещения (его частей, долей в праве собственности), построенного (реконструированного, приобретенного) с использованием льготного кредита (продажа, дарение или обмен в течение пяти лет со дня досрочного погашения этого кредита либо дарение или обмен до погашения этого кредита)

- заявление;

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех членов семьи, совместно проживающих с собственником;

- письменное согласие совершеннолетних членов семьи, совместно проживающих с собственником и имеющих право владения и пользования жилым помещением, а также отсутствующих граждан, за которыми сохраняется право владения и пользования жилым помещением, удостоверенное нотариально;
- технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение (его часть, долю в праве собственности);

- документы, подтверждающие основания отчуждения жилого помещения (его части, доли в праве собственности) (переезд в другую местность, расторжение брака, смерть собственника жилого помещения и иные);

бесплатно

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно:
- справка банка о погашении кредита;

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Бадмаева Елена Анатольевна - заместитель начальника отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30, тел. 52-52-17,

прием граждан:  1-й понедельник месяца  с 14.00 до 20.00,  четверг  с 08.00 до 13.00;

1.1.5 Принятие решения о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий

- заявление;
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоявших на таком учете;
- документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, - в случае наличия такого права;
- сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи - в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества;

бесплатно

1 месяц со дня подачи заявления

бессрочно

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 
- справка о занимаемом гражданином жилом помещении и составе его семьи (если граждане зарегистрированы по месту жительства в разных районах города, в другом населенном пункте, со всех мест регистрации);
- справка, содержащая сведения из записей актов гражданского состояния органов ЗАГСа (для впервые вступивших в брак и одиноких матерей);
- справка о том, что гражданин не состоит на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий из местного исполнительного и распорядительного органа по месту жительства супруга, проживающего в другом населенном пункте (районе);
- справка из РУП "Гродненское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру" о находящихся в собственности гражданина жилых помещений в г. Гродно.

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Хоха Наталья Анатольевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб. 30б, тел. 52-52-12 ; 

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 4-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00;

1.1.6. Принятие решения о разделе (объединении) очереди, о переоформлении очереди с гражданина на совершеннолетнего члена его семьи

- заявление;
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоящих на таком учете;
- документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, - в случае наличия такого права;
- сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи - в случае постановки на учет граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества;

бесплатно

1 месяц со дня подачи заявления

бессрочно

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 
- справка о занимаемом гражданином жилом помещении и составе его семьи (если граждане зарегистрированы по месту жительства в разных районах города, в другом населенном пункте, со всех мест регистрации);
- справка, содержащая сведения из записей актов гражданского состояния органов ЗАГСа (для впервые вступивших в брак и одиноких матерей);
- справка о том, что гражданин не состоит на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий из местного исполнительного и распорядительного органа по месту жительства супруга, проживающего в другом населенном пункте (районе);
- справка из РУП "Гродненское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру" о находящихся в собственности гражданина жилых помещений в г. Гродно.

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Хоха Наталья Анатольевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30 б,  тел. 52-52-12;

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 4-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00;

1.1.7.о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий

- заявление
- паспорта или иные  документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан 

бесплатно

15 дней со дня подачи заявления

бессрочно

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 
- дополнительно документы не запрашиваются; 

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Хоха Наталья Анатольевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30 б,  тел. 52-52-12; 

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 4-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00;

1.1.18. Принятие решения о предоставлении жилого  помещения коммерческого использования государственного жилищного фонда

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 

бесплатно

1 месяц со дня подачи заявления 

бессрочно

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно:

- справка о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий по месту жительства;

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Мельничек Олеся Васильевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30а, тел. 52-30-62;

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 2-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00; 

1.1.23. о включении в состав организации застройщиков, формируемой из числа граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий

- заявление;
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий;
- документы, подтверждающие право на внеочередное получение льготного кредита на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения, - в случае наличия такого права;

бесплатно

1 месяц со дня подачи заявления

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Мельничек Олеся Васильевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30а, тел. 52-30-62,

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 2-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00; 

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Мельничек Олеся Васильевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30а, тел. 52-30-62;

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 2-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00; 

1.1.24. о предоставлении одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения

- заявление; -

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность ;

- сведения о доходе и имуществе гражданина и членов его семьи;

- предварительный договор приобретения жилого помещения – в случае приобретения жилого помещения, за исключением жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу;

- свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка или государственный акт на право собственности на землю либо на право пожизненного наследуемого владения землей – в случае строительства (реконструкции) одноквартирного, блокированного жилого дома;

- удостоверенное нотариально обязательство о неоформлении в собственность занимаемого по договору найма жилого помещения с последующим его освобождением – в случае наличия такого помещения ;

- копия зарегистрированного в установленном порядке договора купли-продажи жилого  помещения -в случае приобретения жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу. 

бесплатно

1 месяц со дня подачи заявления

в случае предоставления одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) жилого помещения – в течение срока строительства (реконструкции), оговоренного в договоре, предусматривающем строительство (реконструкцию) жилого помещения, но не более 3 лет со дня перечисления на специальный счет «Субсидия»

в случае предоставления одноразовой субсидии на приобретение жилого помещения за исключением жилого помещения, строительство которого  осуществлялось по государственному заказу– 6 месяцев

в случае предоставления одноразовой субсидии на приобретение жилого помещения. строительство которого осуществлялось по государственному заказу,- до наступления срока полного возврата (погашения) льготного кредита по государственному заказу

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 
- справка о занимаемом гражданином жилом помещении и составе его семьи;
- справка о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий из местного исполнительного и распорядительного органа по месту жительства, организации по месту работы, службы, принявшей решение о постановки на учет;
- справка из РУП "Гродненское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру" о наличии или отсутствии у кредитополучателя и членов его семьи в собственности жилых помещений, а так же фактов отчуждения жилых помещений за 5 лет, предшествующих дате выдачи указанных справок;
- справка с места службы о календарном сроке воинской службы;
- справка о размере открытой кредитной линии на жилищное строительство, размере кредита, полученного в счет открытой кредитной линии, или справка о том, что кредит не выделялся - для граждан, имеющих право на совместное использование льготных кредитов и субсидий, запрашиваемая из ОАО "Сберегательный банк "Беларусбанк" ;
- справка о сметной стоимости строительства жилого помещения в базисных ценах и ценах, действующих на дату подачи заявления на получении субсидии при строительстве жилых помещений в составе организации застройщиков (выдается руководством организации застройщиков, застройщиком);

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Хоха Наталья Анатольевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства,  каб.30 б, тел. 52-52-12;

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 4-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00;

бесплатно

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

на период действия договора найма жилого помещения частного жилищного фонда или договора аренды жилого помещения

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 

- справка о занимаемом в данном населенном пунктее жилом помещении и составе семьи из организации, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, организации, предоставившей жилое помещение;

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры:
Бадмаева Елена Анатольевна - заместитель начальника отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30. тел. 52-52-17;

прием граждан: 1-й понедельник с 14.00 до 20.00, четверг с 08.00 до 13.00;  

1.3.1 Выдача справки о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день обращения

6 месяцев

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 
- дополнительно документы не запрашиваются; 

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Мельничек Олеся Васильевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30а, тел. 52-30-62,

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 2-й четверг месяца  - с 16.00 до 20.00; 

1.3.9. о предоставлении (непредоставлении) одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день обращения

6 месяцев

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 
- дополнительно документы не запрашиваются; 

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Хоха Наталья Анатольевна- главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30 б, тел. 52-52-12   

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 4-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00; 

1.5. Выдача гражданам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, направлений для заключения договоров создания объектов долевого строительства

- заявление
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 10 дней

бессрочно

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно: 
- дополнительно документы не запрашиваются; 

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Мельничек Олеся Васильевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30а, тел. 52-30-62;

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 2-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00; 

1.6. Включение в списки на получение льготных кредитов граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий по месту жительства (работы, службы) и желающих улучшить свои жилищные условия путем строительства (реконструкции) или приобретения жилых помещений

- свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка или государственный акт на право собственности на землю либо на право пожизненного наследуемого владения землей - в случае строительства (реконструкции) одноквартирного, блокированного жилого дома;

- предварительный договор приобретения жилого помещения - в случае приобретения жилого помещения, за исключением  жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу;

- сведения о доходе и имуществе гражданина и членов его семьи, улучшающих вместе с ним жилищные условия;

- копия трудовой книжки - для граждан, стаж у которых прерывался в течение периода, за который предоставляются сведения о доходе и имуществе;

- договор о создании объекта долевого строительства или иной договор, предусматривающий строительство жилого помещения, - в случае строительства жилого помещения в порядке долевого участия в жилищном строительстве;

- выписка из решения общего собрания организации застройщиков (собрания уполномоченных) о приеме гражданина в эту организацию - в случае строительства жилого помещения в составе организации застройщиков;

- справка о сдаче жилого помещения (при ее наличии);

- справка об обеспеченности жилым помещением за счет жилищного фонда Министерства обороны, органов государственной безопасности (при ее наличии);

- копия зарегистрированного в установленном порядке договора купли-продажи жилого помещения - в случае приобретения жилого помещения , строительство которого осуществлялось по государственному заказу;

бесплатно

15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц

3 года

в случае включения в списки на получение льготного кредита на приобретение жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу,- до наступления  срока полного возврата (погашения) льготного кредита по государственному заказу

Перечень документов, запрашиваемых службой "Одно окно", которые гражданин вправе предоставить самостоятельно:
- справка о занимаемом гражданином жилом помещении и составе его семьи;
- справка о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий из местного исполнительного и распорядительного органа по месту жительства, организации по месту работы, службы, принявшей решение о постановки на учет;
- справка из РУП "Гродненское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру" о наличии или отсутствии у кредитополучателя и членов его семьи в собственности жилых помещений;
- справка из государственной службы занятости Республики Беларусь о регистрации гражданина в качестве безработного;
- выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

Должностное лицо, ответственное за выполнение процедуры:
Мельничек Олеся Васильевна - главный специалист отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30а, тел. 52-30-62,

прием граждан: понедельник, вторник, среда с 08.00 до 13.00, 2-й четверг месяца - с 16.00 до 20.00; 

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

 Максимальный срок осуществления административной процедуры

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

8.1.1. Принятие решения о включении (исключении) жилого помещения государственного жилищного фонда в состав специальных жилых помещений

- ходатайство о включении (исключении) жилого помещения государственного жилищного фонда в состав специальных жилых помещений с указанием вида специального жилого помещения

- документ, подтверждающий право хозяйственного ведения или оперативного управления на жилое помещение государственного жилищного фонда

- технический паспорт на жилое помещение государственного жилищного фонда

- решение о переоборудовании жилого помещения государственного жилищного фонда (при необходимости)

1 месяц 

 бессрочно

 бесплатно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры:
Бадмаева Елена Анатольевна - заместитель начальника отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30. тел. 52-52-17;

прием граждан: 1-й понедельник с 14.00 до 20.00, четверг с 08.00 до 13.00;  

 - заявление о включении (исключении) жилого помещения государственного жилищного фонда в состав жилых помещений коммерческого использования 

- документ, подтверждающий право хозяйственного ведения или оперативного управления на жилое помещение государственного жилищного фонда

- технический паспорт на жилое помещение государственного жилищного фонда

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры:
Бадмаева Елена Анатольевна - заместитель начальника отдела ЖКХ и благоустройства, каб.30. тел. 52-52-17;

прием граждан: 1-й понедельник с 14.00 до 20.00, четверг с 08.00 до 13.00;